מה קורה אם הלקוח שלכם לא מקבל מספר הקצאה? הסיכון הכלכלי שמאחורי רפורמת החשבוניות

בעולם העסקי, אמון הוא המטבע החזק ביותר. לקוחות משלמים לכם לא רק עבור המוצר או השירות, אלא גם עבור השקט הנפשי שהעסקה מבוצעת כחוק. החל משנת 2025, ובצורה מחמירה עוד יותר ב-2026, השקט הזה תלוי במספר אחד קטן: מספר הקצאה.

רבים מהספקים שואלים את עצמם: "מה כבר יכול לקרות אם אוציא חשבונית בלי מספר הקצאה? מקסימום אקבל קנס מרשות המיסים?". התשובה היא שהבעיה האמיתית היא לא מול המדינה, אלא מול הלקוח שלכם.

1. אובדן היכולת לקזז מע"מ תשומות

זהו "לב העניין" של הרפורמה. רשות המיסים קבעה כלל ברזל: חברה (מלכ"ר, עוסק מורשה או חברה בע"מ) שקונה מכם שירות או מוצר בסכום שמעל הרף (10,000 ש"ח בתחילת 2025 ו-5,000 ש"ח בהמשך), לא תוכל להכיר במע"מ של החשבונית ללא מספר הקצאה תקין.

המשמעות הכספית: אם הוצאתם חשבונית על סך 10,000 ש"ח + מע"מ (1,700 ש"ח), והלקוח לא קיבל מספר הקצאה, הוא לא יוכל להזדכות על אותם 1,700 ש"ח. עבור הלקוח, מדובר בהפסד כספי נקי ומיידי.

2. הלקוח פשוט יסרב לשלם

במציאות העסקית בישראל, חשבונית ללא מספר הקצאה היא "חשבונית פגומה". רוב מחלקות הכספים בארגונים הבינוניים והגדולים כבר הוציאו הנחיה ברורה: אין משלמים חשבוניות שאינן כוללות מספר הקצאה.

התוצאה עבורכם? עיכובים בתזרים המזומנים, ימי אשראי שמתארכים, וצורך בביטול והפקה מחדש של מסמכים – תהליך מסורבל ויקר.

3. פגיעה אנושה במוניטין ובקשר עם הלקוח

דמיינו את סמנכ"ל הכספים של הלקוח הגדול ביותר שלכם מתקשר בזעם כי רואה החשבון שלו פסל לו עסקאות במיליוני שקלים בגלל רשלנות טכנולוגית שלכם. חברה שלא ערוכה להנפיק מספרי הקצאה נתפסת כחברה לא מקצועית, מיושנת וכזו שמסכנת את הלקוחות שלה. ב-2026, יכולת טכנולוגית היא חלק בלתי נפרד מאיכות השירות.

4. חשיפה לביקורות של רשות המיסים

הפקה עקבית של חשבוניות ללא מספר הקצאה (במקרים שבהם החוק מחייב) מסמנת את העסק שלכם ב"דגל אדום" במערכות של רשות המיסים. זהו זרז לביקורות עומק, בדיקת ספרים וחשד לניסיון התחמקות מדיווח.