הסוף לקלסרים, לבלאגן ולתפיסת המקום המיותרת, כבר לא צריך לחפש תעודות משלוח חתומות ומסמכים נוספים הכל נשמר בארכיון דיגיטלי

ארכיון דיגיטלי כולל

כל המסמכים נשמרים בארכיון דיגיטלי ואין צורך להחזיק קלסרים. והכל חוקי ותואם לדיני רשות המיסים

שליפה מהירה של מסמכים

במקום ללכת ולחפש בקלסרים, שולפים בשניות את המסמך הרצוי, לפי תאריך/לקוח תחום וכד'

חתימה דיגיטלית

הארכיון הדיגיטלי Smadar משתמשת בחתימות דיגיטליות מאושרות / מאובטחות לצורך נעילת המסמך ותקיפותו שהמסמך המקורי לא השתנה.

עובד עם כל מערכות הERP הנפוצות

בין אם אתם עובדים עם פריוריטי, סאפ, חשבשבת או כל ERP נפוץ אחר תוכלו להשתמש בSMADAR

סריקה וקטלוג אוטומטי

ניתן לסרוק מאות תעודות, חשבוניות, הזמנות מכל החברות ללא סדר יחד והמערכת תתייק את המסמכים באופן אוטמטי למקום הנכון בארכיון

בדיקה מהירה של מסמכים חסרים

הנהג שכח להחזיר תעודת משלוח חתומה? המערכת תוכל בקלות לאתר אילו מסמכים חסרים ולהתריע על כך
במקום לשמור את כל המסמכים החתומים בקלסרים בארכיון ולבזבז שעות רבות במציאת מסמכים רצויים – עוברים לארכיון דיגיטלי . סורקים את כל המסמכים ישר לERP כשהם חתומים דיגיטלית, מוצאים כל מסמך בשניות. חוסכים המון מקום והמון זמן והמון כסף

ברקוד ייחודי לכל תעודה (משלוח/חשבונית)

כשמפיקים את המסמכים ממערכת המידע ללקוח – מתווסף ברקוד על גבי התעודה. מחתימים את הלקוח על התעודה וכשהיא חוזרת למשרד – סורקים אותה למערכת סמדר, המערכת קוראת את הברקוד ומתייקת באופן אוטומטי את המסמכים לארכיון הדיגיטלי ללא התערבות ידנית בקלות ובמהירות. עבור מסמכי רכש חיצוניים ניתן להפיק מדבקה עם ברקוד שתודבק על המסמך ותסרק למערכת.

סריקה וקיטלוג אוטומטי

לאחר קבלת תעודות המשלוח החתומות באותו יום, ניתן להכניס את כולן לסורק והמערכת תסרוק ותכניס באופן אוטומטי את הקבצים למקום הנכון ע"פ הברקוד שמופיע עליהן

דוחות חשובים

המערכת מאפשרת לעקוב אחרי מסמכים חסרים כגון תעודות משלוח חתומות, למניעת חוסרים ומעקב בזמן אמת באמצעות דוחות מובנים במערכת

חתימה דיגיטלית

החתימה הדיגילית הינה חלק חשוב מהארכיון הדיגיטלי ומאפשרת לנעול את הקובץ הסרוק (בפורמט PDF) מפני שינויים ומבטיחה משפטית שהקובץ זהה למסמך המקורי שנסרק. המערכת תומכת בחתימה מאושרת של חברות : פרסונל איי.די , קומסיין. וחתימה מאובטחת

סרטוני מוצר

חייגו אלינו

צפו וקבלו מידע על רשימת המפיצים שלנו בפריסה ארצית

צרו איתנו קשר

נשמח לעזור בכל נושא שתצטרכו, השאירו פרטים וניצור קשר בהקדם