PadConnect

חסכו כסף, מקום וזמן רב בעבודה עם משטח חתימה במקום נייר

ארגונים שעובדים עם PadConnect

חסכון של עד עשרות אלפי ש"ח בשנה​

כבר אין צורך בהדפסות נייר יקרות, ומקומות אחסון, הכל מתבצע באופן דיגיטלי וחוקי

עובד עם כל מערכות הERP הנפוצות

בין אם אתם עובדים עם פריוריטי, סאפ, חשבשבת או כל ERP נפוץ אחר תוכלו להשתמש padconnect

ארכוב המסמך במסך הERP המתאים

לאחר החתימה המסמך הנעול מוצמד למסך המתאים בERP וכך מצטרף לארכיון הדיגיטלי

חתימה דיגיטלית מאושרת

כל קובץ שמועבר נחתם בחתימה דיגיטלית קבילה מבחינה משפטית
במקום להדפיס מסמכים ולהחתים לקוחות על נייר ולאחר מכן לסרוק אל הERP – תוכל להחתים ישירות על מסמך דיגיטלי שיעבור למסך המתאים בתוכנת הERP. חוסך המון זמן, מקום וכסף. התוכנה באופן אוטומטי מזהה את אזורי החתימה ומאפשרת לחתום בהם באופן דיגיטלי עם משטח החתמה. ולאחר מכן נועלת את המסמך ומטביעה בו חתימה דיגיטלית מאושרת מבחינה משפטית. הפתרון של Pad Connect מתאים לדלפקי מכירה שמספקים סחורה ללקוחות ומחתימים על תעודת משלוח ללא נייר.

יצירת מסמך וירטואלי

החתמת לקוחות על ניפוק סחורה בדלפק מכירות – ללא ניירת וללא סריקה. כל התעודות של הלקוחות נשמרות אוטומטית לארכיון הדיגיטלי במהלך החודש ובהפקת החשבונית המרכזת – המערכת שולפת את כל התעודות משלוח החתומות יחד ומצרפת לחשבונית

זיהוי אזורי החתימה ובקשת חתימה במשטח ההחתמה

הלקוח חותם על משטח החתימה בכל פעם שנדרש, החתימה מתווספת באופן אוטומטי למקום הנכון במסמך ולאחר מכן המסמך נחתם וננעל באופן דיגיטלי

מיקום שדה החתימה לא חייב להיות מוגדר מראש ומתייחס לנקודת ייחוס מסויימת במסמל – למשל המערכת מזהה את המילה "חתימת הלקוח:" ובאותו המקום מייצרת איזור חתימה כך שהלקוח חותם במיקום הנכון ע"ג המסמך

הוספה למסך הרלוונטי בERP

כל התעודות של הלקוחות נשמרות אוטומטית לארכיון הדיגיטלי במהלך החודש ובהפקת החשבונית המרכזת – המערכת שולפת את כל התעודות משלוח החתומות יחד ומצרפת לחשבונית

חייגו אלינו

צפו וקבלו מידע על רשימת המפיצים שלנו בפריסה ארצית

צרו איתנו קשר

נשמח לעזור בכל נושא שתצטרכו, השאירו פרטים וניצור קשר בהקדם