כבר אין צורך בהדפסות נייר יקרות, ומקומות אחסון, הכל מתבצע באופן דיגיטלי וחוקי
בין אם אתם עובדים עם פריוריטי, סאפ, חשבשבת או כל ERP נפוץ אחר תוכלו להשתמש padconnect
לאחר החתימה המסמך הנעול מוצמד למסך המתאים בERP וכך מצטרף לארכיון הדיגיטלי
כל קובץ שמועבר נחתם בחתימה דיגיטלית קבילה מבחינה משפטית
במקום להדפיס מסמכים ולהחתים לקוחות על נייר ולאחר מכן לסרוק אל הERP – תוכל להחתים ישירות על מסמך דיגיטלי שיעבור למסך המתאים בתוכנת הERP. חוסך המון זמן, מקום וכסף. התוכנה באופן אוטומטי מזהה את אזורי החתימה ומאפשרת לחתום בהם באופן דיגיטלי עם משטח החתמה. ולאחר מכן נועלת את המסמך ומטביעה בו חתימה דיגיטלית מאושרת מבחינה משפטית. הפתרון של Pad Connect מתאים לדלפקי מכירה שמספקים סחורה ללקוחות ומחתימים על תעודת משלוח ללא נייר.
החתמת לקוחות על ניפוק סחורה בדלפק מכירות – ללא ניירת וללא סריקה. כל התעודות של הלקוחות נשמרות אוטומטית לארכיון הדיגיטלי במהלך החודש ובהפקת החשבונית המרכזת – המערכת שולפת את כל התעודות משלוח החתומות יחד ומצרפת לחשבונית
הלקוח חותם על משטח החתימה בכל פעם שנדרש, החתימה מתווספת באופן אוטומטי למקום הנכון במסמך ולאחר מכן המסמך נחתם וננעל באופן דיגיטלי
מיקום שדה החתימה לא חייב להיות מוגדר מראש ומתייחס לנקודת ייחוס מסויימת במסמל – למשל המערכת מזהה את המילה "חתימת הלקוח:" ובאותו המקום מייצרת איזור חתימה כך שהלקוח חותם במיקום הנכון ע"ג המסמך
כל התעודות של הלקוחות נשמרות אוטומטית לארכיון הדיגיטלי במהלך החודש ובהפקת החשבונית המרכזת – המערכת שולפת את כל התעודות משלוח החתומות יחד ומצרפת לחשבונית
