סריקה וקטלוג אוטומטי של מסמכים
עם SMADAR ארכיון דיגיטלי, אתם כבר לא צריכים למיין או לסדר מסמכים ידנית.
ניתן לסרוק מאות מסמכים בבת אחת – תעודות משלוח, חשבוניות, הזמנות רכש ועוד – גם אם הם מגיעים ממקורות שונים וללא סדר.
המערכת מזהה, קוראת ומקטלגת כל מסמך באופן אוטומטי, וממקמת אותו במקום הנכון בארכיון הדיגיטלי.
סריקה חכמה של מאות מסמכים בבת אחת
במקום עבודה ידנית איטית, ניתן להזין למערכת ערימות של מסמכים בסריקה אחת.
SMADAR תומכת ב:
- סריקת תעודות משלוח
- סריקת חשבוניות ספקים ולקוחות
- סריקת הזמנות רכש
- קליטת מסמכים ממקורות שונים במקביל
אין צורך למיין מראש – פשוט סורקים והמערכת עושה את השאר.
קטלוג אוטומטי מבוסס AI ו-OCR
לאחר הסריקה, המערכת מבצעת תהליך חכם של זיהוי מסמכים:
- קריאת תוכן באמצעות OCR
- זיהוי סוג המסמך
- איתור לקוח / ספק / מספר מסמך
- שיוך אוטומטי לתיקייה הנכונה בארכיון
כך כל מסמך מגיע למקום המדויק שלו – בלי מגע יד אדם.
סוף לבלגן בניירת ובקבצים
במקום תיקיות לא מסודרות, קבצים כפולים וחיפוש ידני – הכל מנוהל בצורה אוטומטית:
- אין צורך במיון ידני
- אין טעויות סיווג
- אין מסמכים “אבודים”
- הכל מאורגן לפי לוגיקה עסקית ברורה
חיסכון משמעותי בזמן עבודה
התהליך האוטומטי מאפשר לארגון:
- לחסוך שעות של מיון וסידור מסמכים
- לצמצם עבודה ידנית במחלקת הנה"ח
- לייעל תהליכי ביקורת ובקרה
- להאיץ איתור מסמכים היסטוריים
רוצים להפסיק למיין מסמכים ידנית?
התחילו לעבוד עם SMADAR ותנו למערכת לסדר, לקטלג ולנהל את המסמכים שלכם באופן אוטומטי – בזמן שאתם מתמקדים בעסק.