החל משנת 2024, רשות המסים דורשת מכל עסק המפיק חשבונית מס בסכום העולה על 25,000 ש"ח (והחל מ-2025 על סכום העולה על 5,000 ש"ח) לקבל מספר הקצאה בזמן אמת. ללא מספר זה, הלקוח לא יוכל לקזז את מס התשומות (המע"מ).

• הפתרון של iTax: המערכת מתממשקת באופן מלא בין מערכת ה-ERP שלך (פריוריטי, חשבשבת ועוד) לבין השרתים של רשות המסים. ברגע הפקת החשבונית, iTax פונה אוטומטית לרשות המסים, מקבלת את מספר ההקצאה ושותלת אותו ישירות במסמך המודפס ובמערכת המידע.

עבודה ידנית מול הפורטל של רשות המסים היא תהליך מסורבל שגורר עיכובים בביצוע עסקאות וטעויות הקלדה.

• אוטומציה מלאה: iTax מבצעת את כל התהליך ברקע תוך שבריר שנייה. המשתמש לא צריך לצאת ממסך ה-ERP או להזין נתונים ידנית בפורטלים חיצוניים.

• מניעת טעויות: המערכת מוודאת שכל נתוני החובה (ח"פ לקוח, סכום, תאריך) תקינים לפני השליחה, ובכך מונעת דחיות של חשבוניות על ידי רשות המסים.

• רציפות עסקית: המערכת מטפלת במצבים של עומס על שרתי רשות המסים ומבטיחה שתוכלו להמשיך להפיק חשבוניות ללא הפרעה.

בהחלט. iTax פותחה במיוחד כדי לתת מענה לארגונים העובדים עם מערכות ERP מובילות בשוק הישראלי.

• הטמעה מהירה: המערכת מתחברת כתוסף (Add-on) למערכת הקיימת ללא צורך בשינויי קוד מורכבים או פיתוחים יקרים.

• חוויית משתמש שקופה: מבחינת העובד במחלקת הנהלת החשבונות או המכירות, תהליך הפקת החשבונית נשאר זהה לחלוטין. מספר ההקצאה מופיע על גבי החשבונית באופן אוטומטי כחלק מתבנית ההדפסה.

מערכת iTax כוללת מנגנוני "עבודה במצב לא מקוון" בהתאם להנחיות רשות המסים.

• ניהול תורים: במקרה של תקלה זמנית בשרתי הממשלה, המערכת יודעת לנהל את הבקשות ולשלוח אותן מחדש באופן אוטומטי ברגע שהקשר מתחדש.

• עמידה ברגולציה: iTax מבטיחה שהעסק שלכם תמיד יהיה מכוסה מבחינה חוקית, תוך מתן התראות בזמן אמת במידה ונדרשת פעולה ידנית או אם חלה שגיאה בנתוני הלקוח.

עבור הלקוחות שלכם, קבלת חשבונית ללא מספר הקצאה היא נזק כלכלי (חוסר יכולת להזדכות על המע"מ).

• ביטחון ללקוח: שימוש ב-iTax מבטיח שהלקוחות שלכם יקבלו חשבוניות תקינות ומאושרות באופן מיידי, מה שמונע חיכוך, בקשות לתיקון חשבוניות ועיכובים בתשלומים.

• מיתוג של עסק מתקדם: עבודה עם מערכת אוטומטית משדרת ללקוחות ולספקים שמדובר בארגון טכנולוגי ומסודר שעובד לפי כללי הרגולציה העדכניים ביותר.

אמנם מערכות ישראליות בגרסאותיהן החדשות הוסיפו פתרונות להקצאת חשבוניות, אך iTax מהווה פתרון קריטי בשני מקרים מרכזיים:

• מערכות ERP בינלאומיות (כמו SAP, NetSuite, Microsoft Dynamics): חברות גלובליות המפעילות מערכות אמריקאיות או אירופיות נתקלות בקושי רב בביצוע התאמות לרגולציה המקומית בישראל. iTax מתפקדת כגשר (Interface) חיצוני ששואב את הנתונים מהמערכת הבינלאומית ומחזיר מספר הקצאה ללא צורך בשינוי קוד הליבה של ה-ERP הגלובלי.

• גרסאות ישנות של פריוריטי (Priority): ארגונים רבים עובדים על גרסאות פריוריטי ישנות (למשל גרסה 17, 18 או 19) ואינם יכולים לשדרג גרסה בשל פיתוחים פרטיים וחוקים עסקיים מורכבים ("שינויי קוד") שעלולים להישבר בעדכון. iTax מאפשרת להם לקבל מספר הקצאה כחוק מבלי לגעת בגרסת המערכת הקיימת.

שדרוג גרסת ERP הוא פרויקט שיכול להימשך חודשים ולעלות מאות אלפי שקלים, במיוחד כשיש התאמות אישיות במערכת.

• פתרון חיצוני ללא תלות בגרסה: iTax מתחברת למסדי הנתונים הקיימים (SQL) או משתמשת בממשקים קיימים כדי לשלוח את פרטי החשבונית לרשות המסים.

• שמירה על פיתוחים פרטיים: הארגון יכול להמשיך לעבוד עם כל החוקים העסקיים והפיתוחים הייחודיים לו, בעוד ש-iTax מטפלת בצד הרגולטורי של חוק חשבוניות ישראל באופן שקוף ומאובטח.

אחת הבעיות הגדולות של חברות עם סניפים בישראל היא התלות בצוותי IT בחו"ל שאינם מבינים את דרישות המע"מ הישראלי.

• יישום מקומי ומהיר: iTax מותקנת כרכיב מקומי שמתממשק לנתוני החשבוניות שמופקות ב-SAP. המערכת מקבלת את מספר ההקצאה ודואגת להדפיס אותו על גבי החשבונית או לשתול אותו בשדות המערכת המקומית, מה שחוסך את הצורך בבקשות פיתוח מורכבות מהמטה העולמי.

• תאימות לסטנדרטים בינלאומיים: המערכת פועלת תחת תקני אבטחה מחמירים המקובלים בארגוני Enterprise, מה שמאפשר אישור מהיר של מחלקות אבטחת המידע הגלובליות.

ארגונים המנהלים מספר חברות תחת אותו שרת ישן נתקלים בקושי לנהל את תעודות הדיגיטליות של רשות המסים לכל חברה בנפרד.

• ניהול מרכזי: iTax מאפשרת ניהול של כל התעודות והטוקנים (Tokens) של רשות המסים עבור כלל החברות בממשק אחד מרכזי. היא מזהה אוטומטית מאיזו חברה נשלחה הבקשה ומבצעת את ההקצאה מול התיק המתאים ברשות המסים באופן אוטומטי ומדויק.