כבר אין צורך בהדפסות נייר יקרות, ומקומות אחסון, הכל מתבצע באופן דיגיטלי וחוקי
מאפשר ללקוח להרגיש בטוח
הלקוח רואה בדיוק על מה הוא חותם והתהליך נראה זהה לעבודה עם מסמכי נייר
ארכוב המסמך במסך הERP המתאים
לאחר החתימה המסמך הנעול מוצמד למסך המתאים בERP וכך מצטרף לארכיון הדיגיטלי
חתימה דיגיטלית מאושרת
כל קובץ שמועבר נחתם בחתימה דיגיטלית קבילה מבחינה משפטית
ארגונים שעובדים עם Vpad
גם כאשר ישנו משטח החתמה המאפשר חתימה דיגטילית – לקוחות חוששים לחתום כאשר הם לא רואים בדיוק על מה והיכן הם חותמים – הפתרון של VPAD מאפשר ללקוחות לראות את המסמך הדיגיטלי השלם בגודל אמיתי, לקרוא אותו ולחתום עליו כאילו הם חותמים על נייר רגיל.
VPSign
המסמך מוצג על מכשיר הVPAD לצפייה של הלקוח
הלקוח רואה את המסמך בגודל מלא A4 כפי שהוא היה נראה אילו היה מודפס על נייר
VPSign
הלקוח חותם באזורי החתימה
הלקוח רואה בדיוק היכן הוא חותם ולא חושש שאולי מחתימים אותו על משהו אחר
VPSign
העברה למערכת הERP
המסמך מוצמד למסך המתאים בERP כשהוא חתום בחתימה דיגיטלית קבילה מבחינה משפטית