כבר אין צורך בהדפסות נייר יקרות, ומקומות אחסון, הכל מתבצע באופן דיגיטלי וחוקי
מאפשר ללקוח להרגיש בטוח
הלקוח רואה בדיוק על מה הוא חותם והתהליך נראה זהה לעבודה עם מסמכי נייר
ארכוב המסמך במסך הERP המתאים
לאחר החתימה המסמך הנעול מוצמד למסך המתאים בERP וכך מצטרף לארכיון הדיגיטלי
חתימה דיגיטלית מאושרת
כל קובץ שמועבר נחתם בחתימה דיגיטלית קבילה מבחינה משפטית
ארגונים שעובדים עם Vpad
גם כאשר ישנו משטח החתמה המאפשר חתימה דיגטילית – לקוחות חוששים לחתום כאשר הם לא רואים בדיוק על מה והיכן הם חותמים – הפתרון של VPAD מאפשר ללקוחות לראות את המסמך הדיגיטלי השלם בגודל אמיתי, לקרוא אותו ולחתום עליו כאילו הם חותמים על נייר רגיל.
המסמך מוצג על מכשיר הVPAD לצפייה של הלקוח
הלקוח רואה את המסמך בגודל מלא A4 כפי שהוא היה נראה אילו היה מודפס על נייר
הלקוח חותם באזורי החתימה
הלקוח רואה בדיוק היכן הוא חותם ולא חושש שאולי מחתימים אותו על משהו אחר
העברה למערכת הERP
המסמך מוצמד למסך המתאים בERP כשהוא חתום בחתימה דיגיטלית קבילה מבחינה משפטית