שליפה מהירה של מסמכים

במקום לבזבז זמן על חיפוש בקלסרים או תיקיות מבולגנות – עם סמדר שולפים כל מסמך תוך שניות, בדיוק לפי מה שמעניין אותך: תאריך, לקוח, סכום, סוג מסמך או כל מידע שמופיע בתוך המסמך עצמו.

חיפוש חכם שמבין אותך

לא צריך לזכור איפה שמרת את המסמך – פשוט כותבים מה שמחפשים.

איך זה נראה בממשק?
שורת חיפוש מרכזית בראש המערכת, בסגנון Google, שמאפשרת להקליד חיפוש חופשי:
שם לקוח, מספר חשבונית, סכום או אפילו מילה מתוך המסמך עצמו.
תוך כדי הקלדה מתקבלות תוצאות מיידיות עם הצעות חכמות (Autocomplete).
המילים שנמצאו מודגשות בתוך המסמך בתצוגה המקדימה – כך שקל לזהות בדיוק למה התוצאה רלוונטית.

סמדר ארכיון דיגיטלי

סינון מתקדם בלחיצת כפתור

ממקדים את התוצאות בדיוק למה שצריך.

איך זה נראה בממשק?
מתחת לשורת החיפוש מופיע אזור פילטרים נוח:
בחירה לפי תאריך (טווח), לקוח/ספק, סוג מסמך, סכום, סטטוס ועוד.
ניתן לשלב כמה פילטרים יחד ולשמור חיפושים קבועים לשימוש חוזר (לדוגמה: “חשבוניות פתוחות החודש”).
כל שינוי בפילטרים מעדכן את התוצאות מיד – ללא טעינה מחדש.

תוצאות מיידיות ותצוגה חכמה

מוצאים, רואים ופועלים – בלי לעבור בין מסכים.

איך זה נראה בממשק?
רשימת תוצאות ברורה עם פרטי מפתח: שם מסמך, לקוח, תאריך וסטטוס.
בצד המסך – תצוגה מקדימה (Preview) של המסמך שנבחר, ללא צורך להוריד אותו.
כפתורי פעולה זמינים ליד כל תוצאה: פתח / הורד / שתף / המשך תהליך.
ניתן לעבור בין תוצאות במהירות עם מקלדת או קליקים – חוויית עבודה זורמת ומהירה.

טעינת חשבוניות אוטומטית מהמייל לפריוריטי

חיפוש מבוסס OCR ו-AI

ם מסמכים סרוקים הופכים לנגישים לחלוטין.

איך זה נראה בממשק?
המערכת קוראת את תוכן המסמך (OCR) וממפה אוטומטית שדות חשובים.
ניתן לחפש לפי טקסט שהיה בעבר “תמונה” בלבד – כמו מספר חשבונית מתוך PDF סרוק.
ה-AI לומד את דפוסי החיפוש שלך ומציע תוצאות רלוונטיות יותר עם הזמן.

למה זה משנה?

✔ חיסכון עצום בזמן עבודה יומיומי
✔ אפס תלות בקלסרים או זיכרון אנושי
✔ זמינות מיידית לכל מסמך – גם משנים אחורה
✔ שיפור שירות לקוחות – תשובות במקום, בלי עיכובים
✔ שליטה מלאה במידע העסקי

חייגו אלינו

צפו וקבלו מידע על רשימת המפיצים שלנו בפריסה ארצית

צרו איתנו קשר

נשמח לעזור בכל נושא שתצטרכו, השאירו פרטים וניצור קשר בהקדם