תהליך חתימות סגור ומבוקר – מחובר ישירות ל־ERP
בארגונים שעובדים עם מערכות ERP כמו Priority או SAP, כל מסמך הוא חלק מתהליך עסקי קריטי. DocCycle מתחבר ישירות ל־ERP שלכם ומאפשר לנהל תהליך חתימות דיגיטלי כחלק אינטגרלי מהמערכת – ללא יציאה למיילים, קבצים חיצוניים או תהליכים ידניים.
המסמך נוצר מתוך ה־ERP, נשלח אוטומטית לחתימה לפי סדר מאשרים מוגדר מראש, וחוזר חתום ומתועד חזרה למערכת – כחלק בלתי נפרד מהרשומה העסקית.
למה זה משנה?
- תהליך סגור מקצה לקצה – הכל מתנהל בתוך המערכת, ללא “זליגה” החוצה
- בקרה מלאה על כל שלב – מי חתם, מי מחכה, ומה הסטטוס בכל רגע
- עמידה בנהלים ורגולציה – הגדרת סדרי חתימה לפי היררכיה ארגונית
- אפס טעויות אנוש – אין שכחת שליחה, אין מסמכים אבודים
- תיעוד אוטומטי – כל פעולה נשמרת ומקושרת למסמך ולרשומה הרלוונטית
איך זה עובד בפועל?
- יצירת מסמך מתוך ה־ERP (חשבונית, הזמנה, חוזה וכו’)
- הגדרת זרימת חתימה (אישור פנימי / לקוח / ספק)
- שליחה אוטומטית לחותמים הרלוונטיים
- מעקב בזמן אמת מתוך המערכת
- החזרת המסמך חתום ומתועד ל־ERP
למי זה מתאים?
- ארגונים עם תהליכי אישור מורכבים
- חברות עם דרישות רגולציה ובקרה
- חברות שעובדות עם Priority / SAP
- מחלקות כספים, רכש ומשפטית
- כל מי שרוצה להפוך תהליך ידני לתהליך חכם ומבוקר
