בעלת תוקף משפטי , מתחברת לכל מערכות הנהלת החשבונות ו הERP
לתעודות משלוח , חשבוניות , הסכמים , הצעות מחיר ועוד.
יוצרים מסמך במערכת שלכת או מעלים אותו לצורך שליחה.
המסמך נשלח לחתימה למכשיר (סמרטפון / טאבלט).
כקישור שנפתח.
שלב ביצוע החתימה הדיגטלית הלקוח מקבל את הקישור או הברקוד סורק אותו מגיע למסמך וחותם
לאחר החתימה המסמך מאושר וחתום. החתימה נשמרת באופן מאובטח והמסמך נכנס למערכות שלכם
מנהל תפעול | חברת לוגיסטיקה והפצה
“בעבר היינו רודפים אחרי נהגים ולקוחות כדי לקבל תעודות חתומות. היום כל המסמכים נשלחים דיגיטלית, נחתמים מהנייד וחוזרים אוטומטית ל־ERP. חסכנו שעות עבודה בכל יום.”
מנהלת כספים | חברת שירותים פיננסיים
“DocCycle Sent שיפר משמעותית את מהירות סגירת התהליכים מול לקוחות. במקום להדפיס, לסרוק ולשלוח שוב – הכל מתבצע דיגיטלית ובצורה מסודרת ומבוקרת.”
ברית מילה, אירוע פרטי
הזמנו את ״כפכוף של קפה״ לאירוע משפחתי קטן, ומהרגע הראשון הרגשנו שאנחנו בידיים טובות. הכול הגיע בזמן, מסודר, טרי ומוגש בצורה יפה ומכובדת. האוכל היה פשוט מעולה — טעים, מגוון ומדויק, וכל האורחים לא הפסיקו להחמיא ולשאול מאיפה הזמנו. לגמרי קייטרינג שאפשר לסמוך עליו בלב שקט.
סמנכ״ל מכירות | יבואן וציוד לתעשייה
“הלקוחות שלנו מקבלים לינק ב־WhatsApp, חותמים תוך דקות והמסמך חוזר ישירות למערכת. זה קיצר לנו תהליכים בצורה דרמטית ושיפר את חוויית הלקוח.”
מנהל שירות ותפעול | רשת קמעונאות ושרות לקוחות
“החלפנו את כל תהליך ההחתמה על נייר בעמדות DeskSign עם טאבלט. הלקוחות חותמים במקום בצורה מהירה ונוחה, והמסמך החתום נשמר אוטומטית במערכת בלי סריקות ובלי ניירת.”
כן. DocCycle Sent מאפשר חתימה דיגיטלית עם תיעוד מלא של תהליך החתימה, כולל זיהוי החותם, זמן החתימה והיסטוריית פעולות – בהתאם לדרישות המקובלות לעבודה דיגיטלית בארגונים.
הלקוח מקבל לינק מאובטח דרך SMS, WhatsApp או מייל, פותח את המסמך מכל מכשיר נייד או מחשב, וחותם בצורה פשוטה ומהירה ללא צורך בהתקנה.
כן. DocCycle Sent מתחבר למגוון רחב של מערכות ERP, הנהלת חשבונות ומערכות ארגוניות, ומאפשר שליחת מסמכים לחתימה והחזרה אוטומטית של המסמך החתום ישירות לרשומה המתאימה במערכת.
בנוסף, קיימת אפשרות להתממשקות למערכות נוספות באמצעות API ואינטגרציות מותאמות לארגון.
בוודאי. ניתן לראות בזמן אמת האם המסמך נשלח, נפתח, ממתין לחתימה או נחתם – כולל תיעוד מלא של כל שלב בתהליך.
