התוכנה מקבלת את קובץ ההדפסה מאפליקצית המקור, על ידי הדמיה של מדפסת באחת משלוש דרכים: פרוטוקול LPD-LPR, על ידי שימוש בשירות "TCP/IP Print Server" המובנה בשרת שעליו פועלת תוכנת SmartPrinter. SmartPrinter Chart פרוטוקול RAW (ערוץ 9100 או אחר), זאת על ידי הפעלת רכיב RAW פנימי של תוכנת SmartPrinter שמאזין על הערוצים המבוקשים. שיתוף מדפסת מן השרת שעליו מותקנת תוכנת SmartPrinter לתחנה מרוחקת (בד"כ בשימוש באפליקציות DOS ו-Windows). התוכנה מבצעת מניפולציות על קובץ ההדפסה לפי סט של "חוקים" שהוגדרו מבעוד מועד (לדוגמא החלפה של פקודת Epson מסוימת בפקודת PCL מקבילה, הוספת לוגו, שינוי מגש נייר וכו'…), ויוצרת קובץ הדפסה חלופי שמכיל את כל השינויים וההגדרות החדשות. התוכנה שולחת את קובץ ההדפסה החלופי אל מדפסת היעד הפיסית לצורך הדפסה בפועל. ההדפסה יכולה להיות מנותבת גם לשרת פקסים לצורך שליחה אוטומטית של פקס, או לארכיון בצורת קבצי TIFF / PDF.