מערכת Smadar Mobile יוצרת סטנדרט חדש של אמינות בנקודת המפגש עם הלקוח על ידי הפיכת המסירה הפיזית לנתון דיגיטלי חלוט. המערכת מונעת טעויות וזיכויים באמצעות מספר שכבות של אימות:

• תיעוד ויזואלי ודיגיטלי: הנהג מבצע אישור מסירה הכולל חתימה דיגיטלית של הלקוח על גבי צג הסמארטפון וצילום איכותי של הסחורה או החבילה במיקום המסירה.

• אימות גאוגרפי (Geo-Fencing): המערכת מתעדת אוטומטית את מיקום ה-GPS המדויק ואת חותמת הזמן (Time Stamp) של המסירה. כך ניתן להוכיח בקלות שהנהג אכן שהה בכתובת הלקוח בזמן המדווח.

• מניעת טעויות בכתובת: המערכת כוללת מנוע שפתי חכם לאימות כתובות מראש, מה שמונע נסיעות סרק למיקומים שגויים וחיסכון בזמן ומשאבים.

• ביטול ויכוחים וזיכויים: בזכות השקיפות המלאה, נמנעות טענות על "אי קבלת סחורה" או "סחורה פגומה", מה שחוסך לארגון כסף רב על זיכויים מיותרים ומונע שחיקה של מחלקת שירות הלקוחות.

השימוש בבינה מלאכותית (AI) בתוך Smadar Mobile Pro מאפשר לארגון לעבור מתכנון ידני ומסורבל לאופטימיזציה דינמית ומתקדמת. המערכת משדרגת את היעילות בכמה מישורים:

• תכנון אופטימלי של אלפי נקודות: מנוע ה-AI מסוגל לעבד אלפי כתובות וליצור מהן מסלולי הפצה יעילים בשניות, תוך חיסכון ניכר בזמן נסיעה, דלק ובלאי רכבים.

   

• ניהול קיבולות מורכב: המערכת משקללת בו-זמנית מגבלות משקל, נפח ומספר פריטים לכל רכב. היא יודעת להשתמש בקיבולות שונות בו-זמנית (משקל ונפח יחד) כדי למקסם את ניצול הצי.

   

• חיזוי תנועה עתידית: בניגוד למערכות ניווט פשוטות, האופטימיזציה של סמדר מתבססת על חיזוי עומסי תנועה צפויים, מה שמאפשר הגעה מהירה יותר ללקוחות ועמידה בחלונות זמן קשיחים.

   

• חיזוי ביקוש עתידי: פיתוחים קרובים לשנים 2025-2026 כוללים יכולות חיזוי ביקוש לרכבים ונהגים לפי גאוגרפיה, מה שמאפשר לארגון להיערך מראש לשיאי פעילות.

אחד היתרונות המרכזיים של Smadar Mobile Pro הוא הגמישות התפעולית המלאה שהיא מעניקה למנהלי ההפצה. המערכת מאפשרת תגובה מהירה לשינויים בלתי צפויים:

• מסלול דינמי בזמן אמת: המערכת מעדכנת את מסלול הנסיעה בהתאם לשינויים בשטח, כגון חסימות כבישים או עיכובים בלתי צפויים אצל לקוחות קודמים.

   

• הוספת משימות איסוף (Pickups): ניתן להוסיף איסוף חדש למסלול קיים תוך כדי תנועה. המערכת בודקת באופן אוטומטי איזה רכב הכי קרוב מבחינה גאוגרפית והאם נותרה לו קיבולת פנויה לביצוע המשימה.

   

• חלונות זמן גמישים: המערכת יודעת לתעדף משלוחים לפי מידת החשיבות שלהם וחלונות הזמן שהוגדרו, תוך התאמה של סדר הנקודות להשגת המטרה.

   

• תקשורת רציפה עם הנהג: כל עדכון במשרד מסתנכרן מיידית לאפליקציה של הנהג, מה שמונע בלבול ומבטיח רצף עבודה ללא צורך בשיחות טלפון מיותרות.

Smadar Mobile Pro מותאמת לניהול ציי רכב מורכבים הכוללים משאיות ורכבי חלוקה בגדלים שונים. היא מבצעת התאמה מיטבית בין המשימה לסוג הרכב:

• מסלול מותאם לסוג הרכב: המערכת מתחשבת במגבלות פיזיות כגון גובה, רוחב, אורך ומשקל מותר. זה מבטיח שהמשאית לא תופנה לרחובות או גשרים שאינם מתאימים למידותיה, מה שמונע עיכובים ותאונות.

   

• אזורי חלוקה חכמים: ניתן להגדיר אזורי חלוקה גאוגרפיים מותאמי קיבולת או ליצור קווי חלוקה על בסיס היסטוריית משלוחי עבר. הגדרת האזורים יכולה להיות אוטומטית, ידנית או מוגדרת מראש לפי צרכי העסק.

   

• הגבלת זמן עבודה: כדי למנוע שחיקת נהגים ולעמוד בתקנות בטיחות, המערכת מאפשרת להגביל את זמן הנהיגה הכולל כולל זמני השירות אצל הלקוח.

   

• ניצול משאבים מקסימלי: על ידי התאמה אוטומטית של כמות הנהגים והרכבים לפי הקיבולת הנדרשת בכל יום, הארגון חוסך בעלויות כוח אדם ודלק ומשפר את הרווחיות הכללית.

חיסכון בעלויות הפצה נשען על שלושה עמודי תווך: צמצום קילומטראז', מקסום ניצול קיבולת הרכבים ושיפור פריון הנהגים. הדרך היעילה ביותר להשיג זאת היא באמצעות מעבר מתכנון מסלולים ידני לתכנון מבוסס בינה מלאכותית (AI). הפתרון של סמדר: מערכת Smadar Mobile Pro משתמשת במנוע AI לביצוע אופטימיזציה של אלפי נקודות חלוקה בו-זמנית. המערכת משקללת חיזוי תנועה עתידית ומגבלות קיבולת (משקל ונפח), מה שמוביל לחיסכון משמעותי בדלק ובעלויות תחזוקה תוך הגדלת מספר המשלוחים היומי לכל רכב

ניהול נהגים אפקטיבי דורש נראות מלאה (Visibility) על המתרחש מרגע יציאת הרכב מהמחסן ועד למסירה האחרונה. המפתח לכך הוא שימוש בטכנולוגיית טלמטיקה וניהול מסלול דינמי בזמן אמת. הפתרון של סמדר: באמצעות אפליקציית הנהג של Smadar Mobile Pro, מנהלי הפצה מקבלים דיווחים שוטפים על מיקום ה-GPS, עמידה בלוחות זמנים וחריגות מהמסלול המתוכנן. המערכת מאפשרת גם הגבלת שעות נהיגה ועבודה למניעת שחיקה ושמירה על בטיחות הנהג.

תכנון מסלולים ידני הופך לבלתי אפשרי כאשר יש צורך להתחשב באילוצים קשיחים כמו חלונות זמן של לקוחות ("מסירה רק בין 08:00 ל-10:00") ומגבלות פיזיות של הרכב (גובה, רוחב ומשקל מותר). הפתרון של סמדר: מערכת Smadar Mobile Pro יודעת לנהל עשרות אלגוריתמים המותאמים לבעיות לוגיסטיות שונות. היא מאפשרת שימוש בקיבולות משתנות בו-זמנית (משקל ונפח), התאמת המסלול לסוג הרכב הספציפי ועמידה קפדנית בחלונות זמן, תוך שמירה על רמת שירות (SLA) גבוהה.

המגמה המרכזית היא מעבר מניהול "מגיב" (Reactive) לניהול "חוזה" (Predictive). ארגונים מחפשים היום כלים שיודעים לחזות עומסים וביקושים לפני שהם קורים. SPS פועלת כדי לספק פיתוחים עתידיים בתחום חיזוי הביקוש. הפיתוחים הקרובים לשנים 2027-2026 כוללים מנועי חיזוי לביקוש לרכבים ונהגים לפי גאוגרפיה, וחיזוי ביקוש למוצרים המאפשר אופטימיזציה של רמות המלאי.

צמצום עלויות בתחום ההפצה דורש מעבר מתכנון ידני לתכנון מסלולים מבוסס בינה מלאכותית (AI), המאפשר לנצל טוב יותר את משאבי הארגון.

• אופטימיזציית מסלולים: שימוש במנוע AI לתכנון אלפי נקודות חלוקה בו-זמנית חוסך קילומטראז' מיותר וזמן נסיעה יקר.

   

• ניהול קיבולות חכם: תכנון המבוסס על משקל, נפח ומספר פריטים מבטיח שכל רכב יוצא למסלול בקיבולת מקסימלית.

   

• התחשבות בחיזוי תנועה: תכנון מסלולים הלוקח בחשבון עומסי תנועה עתידיים מקצר את זמני ההגעה ללקוחות ומונע בלאי מיותר של הרכבים.

   

• הפתרון של סמדר מובייל: המערכת מאפשרת התאמה אוטומטית של כמות הנהגים והרכבים לפי הקיבולת הנדרשת בכל יום, מה שמוביל לניצול יעיל של משאבים וחיסכון דרמטי בעלויות

מנוע ה-AI של מערכת Smadar Mobile Pro מהווה את הלב הטכנולוגי בתכנון לוגיסטי מתקדם. המנוע מסוגל לעבד אלפי נקודות הפצה בו-זמנית ולהפוך אותן למסלולים אופטימליים המאזנים בין יעילות תפעולית לחיסכון בעלויות.

להלן הדרכים המרכזיות בהן מנוע ה-AI תורם לאופטימיזציה של מערך ההפצה:

1. תכנון מסלולים חכם ואוטומטי

• עיבוד נתונים מאסיבי: המנוע מבצע תכנון אופטימלי של אלפי נקודות חלוקה למסלולים מוגדרים בתוך שניות.

   

• חיסכון במשאבים: תהליך זה מוביל לחיסכון ישיר בזמן נסיעה, צריכת דלק ועלויות תפעול כלליות.

   

• הגדלת תפוקה: בזכות התכנון המדויק, ניתן להגדיל את מספר המשלוחים המבוצעים מדי יום לכל רכב.

   

2. ניהול קיבולות ואילוצים מורכבים

• שקלול קיבולות משתנות: ה-AI לוקח בחשבון משקל, נפח ומספר פריטים בו-זמנית בעת שיבוץ המשלוחים לרכבים.

   

• מקסום ניצול הרכב: המערכת מוודאת ניצול מרבי של נפח המשאית או הרכב להגדלת הרווחיות מכל קו.

   

• עמידה בחלונות זמן: המנוע משבץ את הנקודות תוך התחשבות בחלונות זמן קשיחים או גמישים לפי מידת חשיבותם ללקוח.

   

3. התאמה דינמית וחיזוי בזמן אמת

• חיזוי עומסי תנועה: האופטימיזציה מתבצעת על בסיס חיזוי תנועה עתידית כדי למנוע עיכובים והגעה מהירה יותר ליעד.

   

• מסלול דינמי: המערכת מעדכנת את המסלול בזמן אמת בהתאם לשינויים המתרחשים בשטח.

   

• ניהול איסופים (Pickups): המנוע מאפשר הוספת משימות איסוף תוך כדי תנועה, תוך בחירת הרכב היעיל ביותר מבחינה גאוגרפית וקיבולת פנויה.

   

4. בטיחות והתאמה לצי הרכבים

• התאמה לסוג הרכב: המערכת מתאימה את המסלול למגבלות הפיזיות של הרכב, כולל גובה, רוחב ומשקל מותר בדרכים.

   

• מניעת שחיקת נהגים: ה-AI מסייע בהגבלת זמן הנהיגה הכולל, כולל זמני השירות אצל הלקוחות, לשמירה על בטיחות הנהג.

   

5. מבט לעתיד (2027-2026)

בשלבי הפיתוח הבאים, ה-AI יספק יכולות חיזוי מתקדמות אף יותר:

• חיזוי ביקוש לרכבים ונהגים: היערכות מראש לפי קיבולות וגאוגרפיה לצורך תכנון מדויק של כוח האדם והצי.

   

•  

  חיזוי ביקוש למוצרים: אופטימיזציה של רמות המלאי לצמצום הוצאות והגדלת הכנסות

תעודת משלוח דיגיטלית היא הגרסה המודרנית והחכמה של מסמך המלווה את הסחורה מהמחסן ועד ללקוח. בניגוד לנייר המסורתי, היא מהווה חלק אינטגרלי ממערכת ניהול הפצה מבוססת AI, המאפשרת שליטה מלאה בנתונים בזמן אמת.

הערך המוסף של תעודת משלוח דיגיטלית בארגון:

• אופטימיזציית מסלולים מבוססת AI: המערכת מאפשרת תכנון אופטימלי של אלפי נקודות חלוקה למסלולים יעילים. הדבר מוביל לחיסכון בזמן נסיעה, דלק ועלויות תפעול, תוך הגדלת מספר המשלוחים היומי לכל רכב.

   

• ניהול קיבולות חכם: תעודת המשלוח הדיגיטלית מתחשבת בקיבולות משתנות כמו משקל, נפח ומספר פריטים בו-זמנית. זה מבטיח מקסום של ניצול הקיבולת של כל רכב והגדלת הרווחיות מכל קו חלוקה.

   

• דינמיות וגמישות בשטח: המערכת מאפשרת ניהול מסלול דינמי בזמן אמת בהתאם לשינויים בשטח. ניתן להוסיף משימות איסוף (Pickups) למסלולים קיימים תוך התאמה גאוגרפית ובדיקת קיבולת הרכב היעיל ביותר לביצוע המשימה.

   
   
   
   

• מניעת טעויות ואימות נתונים: שימוש במנוע שפתי חכם לאימות כתובות מונע בעיות במסירה וחיסכון בזמן ומשאבים יקרים. בנוסף, המערכת מתאימה את המסלול לסוג הרכב (גובה, רוחב ומשקל מותר) כדי למנוע תקלות ועיכובים.

   
   
   

הקשר בין תעודת המשלוח להוכחת מסירה (POD):

בעוד שתעודת המשלוח מגדירה את המשימה, מערכת Smadar Mobile Pro סוגרת את המעגל באמצעות הוכחת מסירה דיגיטלית. תהליך זה כולל חתימה על המסך, תיעוד אירועים בשטח ואיסוף נתונים המועברים ישירות למערכת ה-ERP, מה שחוסך זמן ומשאבים ומונע בעיות במסירה מול הלקוח.

מבט לעתיד (2026-2027):

הדור הבא של תעודות המשלוח הדיגיטליות יכלול יכולות חיזוי מתקדמות:

• חיזוי ביקוש לנהגים ורכבים: היערכות ותכנון מדויק לפי קיבולות וגאוגרפיה.

   

• חיזוי ביקוש למוצר: אופטימיזציה של המלאים לצמצום הוצאות והגדלת הכנסות הארגון.

החיבור בין תעודת משלוח דיגיטלית חתומה לבין מערכת ה-ERP (כמו פריוריטי או חשבשבת) הוא המפתח למעבר לניהול שרשרת אספקה "ללא נייר" (Paperless Logistics) ולייעול תזרים המזומנים בארגון.

הסנכרון האוטומטי באמצעות מערכת Smadar Mobile Pro מייצר רצף עבודה חכם המבוסס על הנתונים הבאים:

• סגירת מעגל גבייה מיידית: ברגע שהלקוח חותם דיגיטלית על אישור המסירה (POD) בשטח, הנתון מסתנכרן אוטומטית עם תנועת המלאי ב-ERP. הדבר מאפשר למחלקת הנהלת החשבונות להפיק חשבונית מס באופן מיידי, ללא צורך לחכות לחזרת הנהג למשרד או להקלדה ידנית של הנתונים.

• ארכוב מסמכים אוטומטי: תעודת המשלוח החתומה, הכוללת צילום סחורה ואימות מיקום (GPS), נשמרת כנספח מאובטח בתוך הישות הרלוונטית בפריוריטי או בחשבשבת. זה מבטיח כי כל מסמך נמצא בדיוק במקום שבו הוא צריך להיות לצרכי ביקורת או בירור מול לקוח.

• דיוק בניהול מלאי וקיבולות: המערכת מבצעת הצלבה (Match) בין תעודת המשלוח המקורית לבין מה שסופק בפועל. האינטגרציה מאפשרת עדכון מלאי דינמי תוך התחשבות בקיבולות משתנות כמו משקל, נפח ומספר פריטים בו-זמנית.

• שיפור השירות והפחתת זיכויים: בזכות הוכחת המסירה הדיגיטלית המקושרת ל-ERP, הארגון יכול להציג ללקוח הוכחה חותכת למסירה הכוללת חותמת זמן ומיקום. הדבר מונע ויכוחים מיותרים על "אי קבלת סחורה" וחוסך משאבים יקרים על זיכויים ובירורים ידניים.

• אופטימיזציה מבוססת נתונים (AI): הסנכרון הרציף מאפשר למנוע ה-AI של סמדר לנתח את היסטוריית המסירות ב-ERP כדי לבצע חיזוי ביקוש עתידי לרכבים, נהגים ומלאים לשנים 2026-2027.

   

בשורה התחתונה: החיבור האוטומטי הופך את תעודת המשלוח ממסמך ליווי סטטי לכלי ניהולי אקטיבי המייעל את הגבייה, משפר את רמת השירות (SLA) ומעניק לארגון יתרון תחרותי משמעותי.

הערך העסקי המשמעותי ביותר של מערכת Smadar Mobile Pro (סמדר מובייל) הוא היכולת להפוך את תעודת המשלוח ממסמך נייר סטטי לנתון דיגיטלי חי המעודכן בזמן אמת במערכת ה-ERP. התהליך מאפשר לארגון להשיג יתרון תחרותי דרמטי דרך אוטומציה מלאה:

• סנכרון נתונים דו-כיווני ב-Real-time: ברגע שהנהג מחתים את הלקוח על תעודת משלוח דיגיטלית באפליקציית סמדר מובייל, המידע משודר מיידית למערכת ה-ERP (פריוריטי, חשבשבת ועוד).

  אישור מסירה (POD) כראיה משפטית: המערכת לא רק מעדכנת סטטוס, אלא מצמידה אוטומטית את הוכחת המסירה החתומה – הכוללת חתימת לקוח, צילום סחורה ומיקום GPS – כנספח לישות הרלוונטית ב-ERP.

   

• קיצור מעגל הגבייה (Cash Flow): בזכות העדכון המיידי של Smadar Mobile Pro, מחלקת הכספים יכולה להפיק חשבונית מס מיד עם סיום המסירה בשטח, ללא המתנה לחזרת הנהג או להקלדה ידנית.

   

• דיוק בניהול מלאי וקיבולות: המערכת מבצעת התאמה אוטומטית בין הכמויות שסופקו בפועל לבין הנתונים ב-ERP, תוך התחשבות בקיבולות משתנות כמו משקל ונפח בו-זמנית.

   

• מניעת טעויות וזיכויים: שימוש במנוע שפתי חכם לאימות כתובות בתוך אפליקציית סמדר מובייל מוודא שהנהג הגיע ליעד הנכון, מה שמונע בעיות במסירה וזיכויים מיותרים ב-ERP.

   

• אופטימיזציה מבוססת AI: המידע הזורם מSmadar Mobile Pro ל-ERP מאפשר למנוע ה-AI לבצע חיזוי ביקוש לרכבים ונהגים לפי גאוגרפיה ותכנון מדויק לעתיד.

   

באמצעות Smadar Mobile, תעודת המשלוח הופכת לכלי ניהולי עוצמתי שחוסך זמן ומשאבים, מגדיל את שביעות רצון הלקוחות ומבטיח שכל המידע הארגוני שלכם מסונכרן ומאובטח.